وحدة التعليم التمريضى والتدريب المستمر


مقدمة


في المجال الصحي  والإرشادي والتعليمى والتدريب المميز والمستمر ، إذ تعتبر من المهن الإنسانية التي تسعى إلى خدمة الفرد في كافة أنواع  المجتمع كله  من خلال تقديمها عناية تمريضية شاملة وذات جودة عالية .  ومن هذا لمنطلق يسعى القائمون على هذه المهنة إلى وضع أسس علمية متطورة للعناية التمريضية والتدريب المستمر  ذات جودة عالية لكافة فئات الموارد البشرية ورسم أهداف عامة وشاملة للوصول بالمهنة الى اعلى مستوى من الكفاءة والفعالية والجودة


الرؤية:

توفير فرص مستمرة للتعليم والتدريب والتحديث المتنوع والتطوير المستمر للموارد البشرية داخل الكلية مما يجعلها قادرة على المنافسة بكفاءة وفاعلية محليا و دوليا, وذلك من أجل تلبية احتياجات المجتمع ومواكبة التغيرات التعليمية والتدريبية المختلفة في المجال التمريضى والصحى فى المجتمع.

 الرسالة:

تسعى وحدة التعليم التمريضى والتدريب المستمر فى كلية التمريض جامعة طنطا لوضع وتنفيذ آليات لضمان الارتقاء المستمر والتدريب بأداء الموارد البشرية بالكلية وربطها بالمجتمع عن طريق تلبية الاحتياجات التدريبية للأفراد داخل الكلية ووضع آلية لقياس الأداء وإعطاء التغذية الراجعة باستمرار حتى تتمكن الكلية من المنافسة محليا و دوليا.


الأهداف التفصيلية:

تهدف وحدة التعليم التمريضى والتدريب المستمرإلى إشراك خبراء بارزين في المجال التمريضى والصحي لتقديم عدد من البرامج التدريبية و التعليمية المستمرة والتي تهدف الى :
1- تحديد الاحتياجات التدريبية لكافة فئات الموارد البشرية بالكلية بالتعاون مع اقسامهم
2- إعداد دليل للوحدة التدريبية وتحديثه كلما تطلب الأمر.
3- تصميم وتنفيذ برامج تدريبية تهدف إلى زيادة تنافسية المؤسسة.
4- تصميم توصيف وظيفى للعاملين بالوحدة وتحديد واجبات ومسئوليات كل مسئول.
5- توفير التعليم المستمر لمختلف فئات الموارد البشرية داخل الكلية.
6- نشر المستجدات والتقنيات المتقدمة.
7- تدريب أعضاء كافة فئات الموارد البشرية بالكلية للوصول والمحافظة على أعلى مستويات الكفاءة في الاداء.
8- مساعدة كافة فئات الموارد البشرية بالكلية علي التفاعل مع المجتمع المحلي بما يدعم العلاقة بين الكلية و المجتمع المحلي و المشاركة الفعالة في تحسين العملية التعليمية و خدمة البيئة.
9- الاستمرارية في تحديث وتطوير المواد التدريبية وأساليب التدريب,وإنشاء برامج متخصصة بما يتناسب مع أخر المستجدات واحتياجات المجتمع المحلي.
10- رفع كفاءة الموارد البشرية بالمؤسسة للقيام بعملهم بفاعلية.
11- الاطلاع على التغيرات الجديدة، والتقنيات الحديثة وكيفية التعامل معها.
12- وضع وتفعيل نظام يكفل القياس والتقييم الدوري للاحتياجات التدريبية للمؤسسة وتلبيتها بما يساعد على تطوير المؤسسة باستمرار.
13- تصميم استمارة الاحتياجات وتوزيعها على أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة لمعرفة احتياجاتهم وبناء عليها يتم عمل الخطة التدريبية.
14- تفعيل و متابعة و تنفيذ الخطة التدريبية بعد تحليلها.

أعضاء مجلس إدارة وحدة التدريب

 

       · رئيس مجلس ادارة وحدة التدريب

أ.د. لطيفة محمود فودة

وعميد الكلية   

       · نائب رئيس مجلس ادارة وحدة التدريب

أ.م.د. سمر حسنى غديرى

ووكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة  

       · مدير وحدة التدريب

 

أ.م.د. انتصار أبو الغيط

       · نائب مدير وحدة التدريب

أ.م.د. فاطمة السيد سليمان

       · أعضاء وحدة التدريب

 

أ.م.د. زبيدة عبد الجواد الشريف

 د. صباح شرشور

د. زينب فريد

م.م.  شيماء زكي

م.م. سماح ابوالعنيين

 

       · أمين الكلية

أ.سمير

الهيكل التنظيمي لوحدة التدريب:


1. مدير وحدة التدريب
2. نائب مدير وحدة التدريب
3. مسئول الاستبيانات وجمع المعلومات
4. مسئول الاعلان وعمل الشهادات
5. مسئول التقييم والتقارير
6. السكرتارية
7. منسق القسم العلمى

1- مهام واختصاصات مدير وحدة التدريب:

• تحضير جدول أعمال المجلس وتوجيه الدعوة للأعضاء للاجتماع ، وإعداد محاضره وقراراته وتسجيلها في سجلات خاصة وعرضها على مجلس إدارة الوحدة في الاجتماع التالي للتصديق عليها.
• متابعة تنفيذ قرارات مجلس إدارة الوحدة بالتعاون مع رئيس المجلس
• اعداد تقارير متابعة العمل والانجازات الدورية الخاصة بالوحدة وعرضها على مجلس الإدارة
• إعداد التقرير السنوي عن نشاط وحدة التعليم التمريضى والتدريب المستمر بكلية التمريض جامعة طنطا وتقديمه لمجلس إدارة الوحدة بعد عرضه على مدير وحدة ضمان الجودة.
• إبلاغ مجلس الكلية بقرارات مجلس إدارة الوحدة وفقا لأحكام اللائحة التنفيذية
• الاشراف على جميع الأعمال الإدارية وحفظ جميع أوراق وسجلات مجلس الادارة
• . يقوم بالاطلاع على جميع المكاتبات الواردة لوحدة التعليم التمريضى والتدريب المستمر وعرضها على مجلس إدارة الوحدة
• الاشراف على الوحدة وجميع العاملين بها وتوزيع العمل عليهم بما يراه مناسبا وبما يكفل حسن سير العمل وتحقيق الأهداف المنشودة
• اعداد دراسة الإحتياجات التدريبية ووضع الخطط التدريبية والجدول الزمني بتوقيتات البرامج التدريبية فى ضوئه
• اقتراح صرف المكافآت لجميع المشاركين في إعداد وتنفيذ ومتابعة وتقييم وقياس أثر الدورات التدريبية أو ورش العمل أو الندوات في ضوء اللوائح والقوانين.
• تقديم تقارير دورية كل 3 شهور لرئيس مجلس إدارة الوحدة عن اعمال وحدة وحدة التعليم التمريضى والتدريب المستمر يوضح بها بصفة خاصة سير العمل والعقبات التى اعترضت التنفيذ والاقتراحات اللازمة لتلافيها لعرضها على مجلس ادارة الوحدة .
• التوقيع بالتضامن مع رئيس مجلس إدارة الوحدة على كافة الوثائق والمستندات والتقارير الخاصة بوحدة التعليم التمريضى والتدريب المستمر
• اعداد المقايسات السنوية بكافة احتياجات الوحدة
• ترشيح اعضاء هيئه تدريس للعمل بالوحدة من داخل الكليه اوكليات الجامعة بموافقة مجلس إدارة الوحدة
• تنفيذ وتفعيل القرارات التى من شأنها تيسير العمل وتحقيق أهداف الوحدة والأهداف الاستراتيجية للكلية في ضوء ما يقره مجلس الكلية
• تولي الإدارة التنفيذية لعمليات الوحدة وأنشطتها
• الإشراف على تطوير البرامج التدريبية وتحقيقها للأهداف الموضوعة وتوفير الدعم والإرشاد اللازم لها
• الإشراف على تطوير وإدارة منظومة تقييم وتقويم وقياس أثر البرامج التدريبية بهدف تخصيص الموارد على نحو أفضل في ضوء معايير ضمان الجودة والإعتماد.
• تطوير منظومة وإجراءات العمل الداخلية ومتابعة جميع الإجراءات الإدارية وعمليات الصيانة والتي يقوم بها المسؤول الإداري.
• القيام بعملية مراجعة أداء فريق العمل الربع سنوية
• التنسيق مع مجلس إدارة وحدة التعليم التمريضى والتدريب المستمر لإدارة الجهود المبذولة لتنمية الموارد الذاتية.
• الاختصاصات الاخرى التي يعهد بها إليه مجلس الإدارة


2- مهام واختصاصات نائب مدير وحدة التدريب:

يكون لنائب مدير وحدة التعليم التمريضى والتدريب المستمرجميع الاختصاصات وعليه جميع الواجبات التي يختص بها المدير في حالة عدم وجود الأخير أو في حالة أن ينيب المدير عنه نائبه في أي من الأمور التي تقع في اختصاصات المدير. فهو حلقة الوصل بين مدير الوحدة وبقية الأعضاء فيما يختص من مهام وقرارات بالاضافة الى متابعة كل أعمال الوحدة وتنسيق العمل بين الافراد والتواصل مع الاقسام العلمية والادارية.


3- مهام واختصاصات مسئول الاستبيانات وجمع المعلومات:


• عمل وتحديث الاستبيانات التى تستخدم فى جمع البيانات.
• جمع البيانات اللازمة لعمل الوحدة من اعضاء هيىة التدريس والهيئة المعاونة والاداريين وغيرهم.
• يقوم بعمل حصر وتحليل للاستبيانات واخراج النتائج فى صورة عددية ومئوية.
• يقوم بتسليم التقرير الاحصائى لمسئول التقارير لعمل التقرير النهائى.


4- مهام واختصاصات مسئول الاعلان وعمل الشهادات:



• عمل الاعلانات الخاصة بورش العمل والدورات التدريبية التى تقوم بها الوحدة.
• تسليم نسخة من الاعلانات الى سكرتارية الوحدة ومسئول البوابة الالكترونية بالكلية لوضعها على موقع الكلية.
• الاعلان عن ميعاد ورش العمل والدورات التدريبية والمحاضرين فيها والمكان التى ستعقد به.
• اعداد وطبع الشهادات الخاصة بالحاضرين وتسليمها الى سكرتارية الوحدة.


5- مهام واختصاصات مسئول التقييم والتقارير:

• تسجيل اعمال وقرارات اجتماعات الوحدة وعمل تقرير بها.
• عمل تقرير لكل دورة او ورشة عمل تقوم بها الوحدة مستوفية كل البيانات بما فيها التقرير الاحصائى الذى يستلمه من مسئول الاستبيانات.
• يتولى مع مدير الوحدة تحديد/وضع/تصميم/تنفيذ/تقرير ادوات تحليل وتحديد الاحتياجات وكذا ادوات المتابعة والتقييم وقياس الاثر.
• يكتب تقارير دورية حول استيفاء تنفيذ الخطط الخاصة بالمتابعة والتقييم وقياس الأثر.


6- مهام واختصاصات سكرتارية وحدة التدريب

• كتابة الخطابات الرسمية وتجهيزها
• تسجيل بيانات المتدربين من أعضاء هيئة التدريس والأطراف المجتمعية الراغبين في حضور الدورات المعلن عنها
• حفظ الملفات والوثائق الخاصة بالوحدة واستكمالها
• عمل وتحديث أرشيف بجميع مستندات الوحدة
• كتابة تقرير أسبوعي عما تم انجازه من مهام
• المشاركة في، والتأكد من، تجهيز الاستعدادات اللوجستية للدورات التدريبية
• ضمان توفير احتياجات الوحدة من أدوات مكتبية وخلافه
• متابعة المكاتبات والردود عليها وأرشفتها
• تجهيز جدول الأعمال لانعقاد مجالس الإدارة الدورية وكتابة محاضر المجالس بعد انعقاده


7- مهام واختصاصات منسقي الأقسام العلمية:

• يكون حلقة الوصل بين وحدة التعليم التمريضى والتدريب المستمر والقسم العلمي فيما يخص تبادل المعلومات والبيانات ذات العلاقه بالتدريب
• يخطر وحدة التعليم التمريضى والتدريب المستمر بخطة وسياسات القسم العلمي فيما يتعلق بالدورات التدريبية التخصصية وغير التخصصية
• يخطر القسم العلمي بسياسات وخطط وحدة التعليم التمريضى والتدريب المستمر لكل من الفئات المستهدفه.
• ينفذ سياسات وحدة التعليم التمريضى والتدريب المستمر لدى القسم العلمي.
• يقوم بتوزيع وجمع الاستبيانات وتحليل نتائجها وإجراء المقابلات مع أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة في القسم العلمي وفقا لخطة وحدة التعليم التمريضى والتدريب المستمر
• يتابع خطوات تحليل الاحتياجات وفقا لخطة وحدة التعليم التمريضى والتدريب المستمر
• يعاون مدير الوحدة في تقييم الدورات التي يعقدها القسم وقياس أثرها حسب الخطة الموضوعة لهذا الغرض
• يقوم بتيسير الخطوات الإجرائية الخاصة بعقد الدورات التدريبية التي تعد من أنشطة القسم العلمي وينسق تنفيذ تلك الإجراءات مع وحدة التعليم التمريضى والتدريب المستمر
• يقوم بأداء المهام السابقة وما يستجد من مهام لازمة لإنجاز العمل كلما اقتضت الحاجة ووفقا لنظام وحدة التعليم التمريضى والتدريب المستمر وبالتنسيق مع القسم العلمي يسري ما ورد أعلاه على منسق الاقسام الاداري


آليات وحدة التدريب لتحقيق أهدافها

1- إنشاء نظام للمعلومات عن البرامج التدريبية ويمكن الحصول على البيانات المطلوبة من عدة مصادر تشمل على:

• تقارير المراجعة الداخلية للكلية
• الاستبيانات والمقابلات
• استمارة تقييم الأداء
• بحوث سوق العمل

2- الترويج والإعلان عن وحدة التعليم التمريضى والتدريب المستمر وأنشطتها.
3- التحديد والفهم الصحيح لاحتياجات ورغبات الفئات المستهدفة.
4- إعداد دليل لوحدة التعليم التمريضى والتدريب المستمر وتحديثه كلما تطلب الأمر.
5- تحديد متطلبات ووسائل تحقيق الأهداف بالخطة التدريبية وذلك من خلال:

• تحديد الفئات المستهدفة
• تحديد الاعداد المطلوب تدريبها كما بالخطة.
• تحديد الموضوعات ومجالات التدريب.
• تحديد الوسائل والتقنيات التدريبية.

6- توفير المخصصات المالية اللازمة للتدريب
7- تحديد الإطار الزمنى للخطة

نظام التسجيل للدورات التدريبية


• الخطة التدريبية محدد بها الأسبوع الذي ستعقد به الدورة التدريبية ويتم إعلان اليوم والتاريخ والساعة المحددة لانعقاد الدورة قبل انعقادها بخمسة أيام على الأقل عن طريق أساليب الاعلان الموضحة أدناه
• يتم التسجيل عن طريق ملئ استمارة التسجيل الموجودة على موقع الكلية على شبكة الانترنت وصفحة وحدة التعليم التمريضى والتدريب المستمر على الفيس بوك وإرسالها إلى إيميل وحدة التعليم التمريضى والتدريب المستمر الموضح على الموقع، أو من خلال التسجيل لدى وحدة التعليم التمريضى والتدريب المستمر أو بإرسال ايميل الى وحدة التعليم التمريضى والتدريب المستمر بإسم المتدرب وبياناته والدورة التي يرغب في الالتحاق بها
• يغلق باب التسجيل لأية دورة تدريبية قبل الموعد المحدد لها بثلاثة ايام على الاقل.
• يتم الاعلان النهائى عن أسماء المسجلين للدورة ويلتزم كل من سجل للدورة بحضورها عند الاعلان عن الموعد النهائي لانعقاد الدورة التدريبية وفي حالة عدم تناسب هذا الموعد مع المتدرب المسجل للدورة فإنه إما أن يقدم مستندا موثقا يثبت قيامه بأعباء العمل في ذلك التوقيت مما يستحيل معه حضوره للدورة التدريبية أو أن يتمكن من إحضار بديل لحضور الدورة التدريبية بدلا عنه وذلك قبل موعد انعقاد الدورة التدريبية بيومين عمل على الأقل
• عند عدم التزام المتدرب المسجل للدورة التدريبية بالبند السابق يتم تقديم تقرير رسمي بالأمر إلى مدير وحدة ضمان الجودة ويرفع الأمر إلى مجلس الكلية لاتخاذ اللازم
• يتم إبلاغ المسجلين للدورة عن طريق الإعلان رسميا في لوحة الإعلانات الخاصة بوحدة التعليم التمريضى والتدريب المستمر وفي الأقسام العلمية وعلى صفحة الفيس بوك الخاصة بوحدة التعليم التمريضى والتدريب المستمر وعلى الموقع الالكتروني الخاص بالكلية
• في حالة إلغاء الدورة التدريبية أو تأجيلها من قبل وحدة التدريب يتم إخطار المتدربين عن طريق نفس الوسائل السابقة في موعد لا يقل عن يوم عمل واحد على الاقل
• جميع الدورات تمنح شهادات اجتياز أو شهادات حضور أو إفادات علمية موثقة ومعتمدة ويشترط للحصول على الشهادة أو الإفادة العلمية أن يحضر المتدرب ما لا يقل عن80 % من إجمالي زمن الدورة التدريبية، وفي حالة الإخلال بهذا الشرط فلن يتمكن المشارك من الحصول على الشهادة أو الافادة العلمية
• يلتزم المشاركون في الدورات التدريبية بملئ استمارات التقييم بعد الدورة مباشرة، كما يلتزمون بالتعاون مع القائمين على قياس الأثر من خلال ملئ الاستمارات أو التقارير المطلوبة الموضحة سلفا في الخطة التدريبية وذلك حتى يتسنى لوحدة التدريب تقويم الأداء على الوجه الذي يحقق الاستفادة القصوى للجميع

سياسة الخصوصية | شروط الاستخدام | ميثاق المتعاملين
تصميم وتطوير البوابة الإلكترونية جامعة طنطــا
جميع الحقوق محفوظة © جامعة طنطا | 2023