مهام واختصاصات مدير وحدة شئون الخريجين

·   تحضير جدول أعمال المجلس وتوجيه الدعوة للأعضاء للاجتماع ، وإعداد محاضره وقراراته وتسجيلها في سجلات خاصة وعرضها على مجلس إدارة الوحدة في الاجتماع التالي للتصديق عليها.

·        متابعة تنفيذ قرارات مجلس إدارة الوحدة  بالتعاون مع رئيس المجلس

·        اعداد تقارير متابعة العمل والانجازات الدورية الخاصة بالوحدة وعرضها على مجلس الإدارة

·   إعداد التقرير السنوي عن نشاط وحدة التعليم التمريضى والتدريب المستمر بكلية التمريض  جامعة طنطا جامعة  وتقديمه لمجلس إدارة الوحدة  بعد عرضه على مدير وحدة ضمان الجودة.

·        الاشراف على جميع الأعمال الإدارية وحفظ جميع أوراق وسجلات مجلس الادارة

·        . يقوم بالاطلاع على جميع المكاتبات الواردة للوحدة وعرضها على مجلس إدارة الوحدة 

·   الاشراف على الوحدة وجميع العاملين بها وتوزيع العمل عليهم بما يراه مناسبا وبما  يكفل حسن سير العمل وتحقيق الأهداف المنشودة

·        اعداد دراسة الإحتياجات التدريبية ووضع الخطط التدريبية والجدول الزمني بتوقيتات البرامج التدريبية فى ضوئه

·        ترشيح اعضاء هيئه تدريس للعمل بالوحدة بموافقة مجلس إدارة الوحدة

·   تنفيذ وتفعيل القرارات التى من شأنها تيسير العمل وتحقيق أهداف الوحدة  والأهداف الاستراتيجية للكلية في ضوء ما يقره مجلس الكلية

·        تولي الإدارة التنفيذية لعمليات الوحدة وأنشطتها

·        الإشراف على تطوير البرامج التدريبية وتحقيقها للأهداف الموضوعة وتوفير الدعم والإرشاد اللازم لها

·        القيام بعملية مراجعة أداء فريق العمل السنوي

 

مهام واختصاصات نائب مدير وحدة شئون الخريجين :

 

يكون لنائب مدير وحدة شئون الخريجين جميع الاختصاصات وعليه جميع الواجبات التي  يختص بها المدير في حالة عدم وجود الأخير أو في حالة أن ينيب المدير عنه نائبه  في أي من الأمور التي تقع في اختصاصات ا المدير

مهام واختصاصات مسؤول المتابعة والتقييم:

 

·        وضع استراتيجيات وسياسات وخطط المتابعة والتقييم وقياس الاثر من التدريب لجميع الفئات المستهدفه.

·   يتولى مع مدير الوحدة تحديد/وضع/تصميم/تنفيذ/تقرير ادوات تحليل وتحديد الاحتياجات وكذا ادوات المتابعة والتقييم وقياس الاثر

·        يتابع مع منسقي الاقسام العلمية والإدارية كل ما يخص التقييم وقياس الأثر للبرامج التدريبية

·        يكتب تقارير دورية حول استيفاء تنفيذ الخطط الخاصة بالمتابعة والتقييم وقياس الأثر

 

مهام واختصاصات منسقي الأقسام العلمية:

 

·   يكون حلقة الوصل بين وحدة شئون الخريجين  والقسم العلمي فيما يخص تبادل المعلومات والبيانات ذات العلاقه بالتدريب

·        يخطر القسم العلمي بسياسات وخطط وحدة شئون الخريجين  لكل من الفئات المستهدفه.

·   يقوم بتوزيع وجمع الاستبيانات وتحليل نتائجها وإجراء المقابلات مع الفئات المستهدفة  في القسم العلمي وفقا لخطة وحدة شئون الخريجين 

·        يتابع خطوات تحليل الاحتياجات وفقا لخطة وحدة شئون الخريجين 

·        يعاون مدير الوحدة في تقييم الدورات التي تعقدها الوحدة  وقياس أثرها حسب الخطة الموضوعة لهذا الغرض

·        ييسر الخطوات الإجرائية الخاصة بعقد الدورات التدريبية التي تعد من أنشطة الوحدة

·        يقوم بأداء المهام السابقة وما يستجد من مهام لازمة لإنجاز العمل كلما اقتضت الحاجة ووفقا لنظام الوحدة

 

مهام واختصاصات منسق التدريب

·        كتابة الخطابات الرسمية وتجهيزها

·        تسجيل بيانات المتدربين والأطراف المجتمعية الراغبين في حضور الدورات المعلن عنها

·        حفظ الملفات والوثائق الخاصة بالوحدة واستكمالها

·        عمل وتحديث أرشيف بجميع مستندات الوحدة

·         كتابة تقرير أسبوعي عما تم انجازه من مهام

·        المشاركة في، والتأكد من، تجهيز الاستعدادات اللوجستية للدورات التدريبية

·        ضمان توفير احتياجات الوحدة من أدوات مكتبية وخلافه

·        متابعة المكاتبات والردود عليها وأرشفتها

·        تجهيز جدول الأعمال لانعقاد مجالس الإدارة الدورية وكتابة محاضر المجالس بعد انعقاده