1- مهام واختصاصات مدير وحدة التدريب:
• تحضير جدول أعمال المجلس وتوجيه الدعوة للأعضاء للاجتماع ، وإعداد محاضره وقراراته وتسجيلها في سجلات خاصة وعرضها على مجلس إدارة الوحدة في الاجتماع التالي للتصديق عليها.
• متابعة تنفيذ قرارات مجلس إدارة الوحدة بالتعاون مع رئيس المجلس
• اعداد تقارير متابعة العمل والانجازات الدورية الخاصة بالوحدة وعرضها على مجلس الإدارة
• إعداد التقرير السنوي عن نشاط وحدة التعليم التمريضى والتدريب المستمر بكلية التمريض جامعة طنطا وتقديمه لمجلس إدارة الوحدة بعد عرضه على مدير وحدة ضمان الجودة.
• إبلاغ مجلس الكلية بقرارات مجلس إدارة الوحدة وفقا لأحكام اللائحة التنفيذية
• الاشراف على جميع الأعمال الإدارية وحفظ جميع أوراق وسجلات مجلس الادارة
• . يقوم بالاطلاع على جميع المكاتبات الواردة لوحدة التعليم التمريضى والتدريب المستمر وعرضها على مجلس إدارة الوحدة
• الاشراف على الوحدة وجميع العاملين بها وتوزيع العمل عليهم بما يراه مناسبا وبما يكفل حسن سير العمل وتحقيق الأهداف المنشودة
• اعداد دراسة الإحتياجات التدريبية ووضع الخطط التدريبية والجدول الزمني بتوقيتات البرامج التدريبية فى ضوئه
• اقتراح صرف المكافآت لجميع المشاركين في إعداد وتنفيذ ومتابعة وتقييم وقياس أثر الدورات التدريبية أو ورش العمل أو الندوات في ضوء اللوائح والقوانين.
• تقديم تقارير دورية كل 3 شهور لرئيس مجلس إدارة الوحدة عن اعمال وحدة وحدة التعليم التمريضى والتدريب المستمر يوضح بها بصفة خاصة سير العمل والعقبات التى اعترضت التنفيذ والاقتراحات اللازمة لتلافيها لعرضها على مجلس ادارة الوحدة .
• التوقيع بالتضامن مع رئيس مجلس إدارة الوحدة على كافة الوثائق والمستندات والتقارير الخاصة بوحدة التعليم التمريضى والتدريب المستمر
• اعداد المقايسات السنوية بكافة احتياجات الوحدة
• ترشيح اعضاء هيئه تدريس للعمل بالوحدة من داخل الكليه اوكليات الجامعة بموافقة مجلس إدارة الوحدة
• تنفيذ وتفعيل القرارات التى من شأنها تيسير العمل وتحقيق أهداف الوحدة والأهداف الاستراتيجية للكلية في ضوء ما يقره مجلس الكلية
• تولي الإدارة التنفيذية لعمليات الوحدة وأنشطتها
• الإشراف على تطوير البرامج التدريبية وتحقيقها للأهداف الموضوعة وتوفير الدعم والإرشاد اللازم لها
• الإشراف على تطوير وإدارة منظومة تقييم وتقويم وقياس أثر البرامج التدريبية بهدف تخصيص الموارد على نحو أفضل في ضوء معايير ضمان الجودة والإعتماد.
• تطوير منظومة وإجراءات العمل الداخلية ومتابعة جميع الإجراءات الإدارية وعمليات الصيانة والتي يقوم بها المسؤول الإداري.
• القيام بعملية مراجعة أداء فريق العمل الربع سنوية
• التنسيق مع مجلس إدارة وحدة التعليم التمريضى والتدريب المستمر لإدارة الجهود المبذولة لتنمية الموارد الذاتية.
• الاختصاصات الاخرى التي يعهد بها إليه مجلس الإدارة
2- مهام واختصاصات نائب مدير وحدة التدريب:
يكون لنائب مدير وحدة التعليم التمريضى والتدريب المستمرجميع الاختصاصات وعليه جميع الواجبات التي يختص بها المدير في حالة عدم وجود الأخير أو في حالة أن ينيب المدير عنه نائبه في أي من الأمور التي تقع في اختصاصات المدير. فهو حلقة الوصل بين مدير الوحدة وبقية الأعضاء فيما يختص من مهام وقرارات بالاضافة الى متابعة كل أعمال الوحدة وتنسيق العمل بين الافراد والتواصل مع الاقسام العلمية والادارية.
3- مهام واختصاصات مسئول الاستبيانات وجمع المعلومات:
• عمل وتحديث الاستبيانات التى تستخدم فى جمع البيانات.
• جمع البيانات اللازمة لعمل الوحدة من اعضاء هيىة التدريس والهيئة المعاونة والاداريين وغيرهم.
• يقوم بعمل حصر وتحليل للاستبيانات واخراج النتائج فى صورة عددية ومئوية.
• يقوم بتسليم التقرير الاحصائى لمسئول التقارير لعمل التقرير النهائى.
4- مهام واختصاصات مسئول الاعلان وعمل الشهادات:
• عمل الاعلانات الخاصة بورش العمل والدورات التدريبية التى تقوم بها الوحدة.
• تسليم نسخة من الاعلانات الى سكرتارية الوحدة ومسئول البوابة الالكترونية بالكلية لوضعها على موقع الكلية.
• الاعلان عن ميعاد ورش العمل والدورات التدريبية والمحاضرين فيها والمكان التى ستعقد به.
• اعداد وطبع الشهادات الخاصة بالحاضرين وتسليمها الى سكرتارية الوحدة.
5- مهام واختصاصات مسئول التقييم والتقارير:
• تسجيل اعمال وقرارات اجتماعات الوحدة وعمل تقرير بها.
• عمل تقرير لكل دورة او ورشة عمل تقوم بها الوحدة مستوفية كل البيانات بما فيها التقرير الاحصائى الذى يستلمه من مسئول الاستبيانات.
• يتولى مع مدير الوحدة تحديد/وضع/تصميم/تنفيذ/تقرير ادوات تحليل وتحديد الاحتياجات وكذا ادوات المتابعة والتقييم وقياس الاثر.
• يكتب تقارير دورية حول استيفاء تنفيذ الخطط الخاصة بالمتابعة والتقييم وقياس الأثر.
6- مهام واختصاصات سكرتارية وحدة التدريب
• كتابة الخطابات الرسمية وتجهيزها
• تسجيل بيانات المتدربين من أعضاء هيئة التدريس والأطراف المجتمعية الراغبين في حضور الدورات المعلن عنها
• حفظ الملفات والوثائق الخاصة بالوحدة واستكمالها
• عمل وتحديث أرشيف بجميع مستندات الوحدة
• كتابة تقرير أسبوعي عما تم انجازه من مهام
• المشاركة في، والتأكد من، تجهيز الاستعدادات اللوجستية للدورات التدريبية
• ضمان توفير احتياجات الوحدة من أدوات مكتبية وخلافه
• متابعة المكاتبات والردود عليها وأرشفتها
• تجهيز جدول الأعمال لانعقاد مجالس الإدارة الدورية وكتابة محاضر المجالس بعد انعقاده
7- مهام واختصاصات منسقي الأقسام العلمية:
• يكون حلقة الوصل بين وحدة التعليم التمريضى والتدريب المستمر والقسم العلمي فيما يخص تبادل المعلومات والبيانات ذات العلاقه بالتدريب
• يخطر وحدة التعليم التمريضى والتدريب المستمر بخطة وسياسات القسم العلمي فيما يتعلق بالدورات التدريبية التخصصية وغير التخصصية
• يخطر القسم العلمي بسياسات وخطط وحدة التعليم التمريضى والتدريب المستمر لكل من الفئات المستهدفه.
• ينفذ سياسات وحدة التعليم التمريضى والتدريب المستمر لدى القسم العلمي.
• يقوم بتوزيع وجمع الاستبيانات وتحليل نتائجها وإجراء المقابلات مع أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة في القسم العلمي وفقا لخطة وحدة التعليم التمريضى والتدريب المستمر
• يتابع خطوات تحليل الاحتياجات وفقا لخطة وحدة التعليم التمريضى والتدريب المستمر
• يعاون مدير الوحدة في تقييم الدورات التي يعقدها القسم وقياس أثرها حسب الخطة الموضوعة لهذا الغرض
• يقوم بتيسير الخطوات الإجرائية الخاصة بعقد الدورات التدريبية التي تعد من أنشطة القسم العلمي وينسق تنفيذ تلك الإجراءات مع وحدة التعليم التمريضى والتدريب المستمر
• يقوم بأداء المهام السابقة وما يستجد من مهام لازمة لإنجاز العمل كلما اقتضت الحاجة ووفقا لنظام وحدة التعليم التمريضى والتدريب المستمر وبالتنسيق مع القسم العلمي
يسري ما ورد أعلاه على منسق الاقسام الاداري