اولا: الية المتابعة
? وضع إستبيان بقسم شئون الطلاب يتم ملئ بياناته بواسطة خريجى الكلية الذين يستخرجون شهادات للتخرج .
? يرفع السيد مدير وحده شؤن الطلاب استمارة بيانات الخريج التي يملؤها الطالب قبل تخرجه الي قسم متابعه الخريجين بالوحدة وذلك لعمل اللازم من تكوين ملف الخريج وتعبئته الكترونيا علي موقع الوحدة .
? البيانات التى يتم تسجيلها للخريجين تشمل الإسم وعام التخرج ومكان العمل الحالى بالإضافه لوسائل الإتصال بهم مثل البريد الإلكترونى ورقم المحمول .
? في حالة عدم قيام الطالب باستيفاء بيانات الأستمارة تقوم ادارة شئون الطلاب بحجب نتيجته لحين استيفاؤه بيانات الاستماره للوحدة
? تسجيل قاعدة البيانات للعام الدراسي السابق وذلك عقب ظهور نتيجة التراكمي.
? مخاطبة وزارة الصحة لإفادتنا بصورة من توزيع الخريجين المكلفين متضمنه اسمائهم واعدادهم واماكنهم بالإدارات المختلفة علي مستوي المحافظة.
? مخاطبة الادارات الصحية لإفادتنا باي تحديث في ارقام التليفونات والفاكس الخاصة بالإدارات الفرعية المختلفة وذلك لزيادة التواصل مع الخريجين واعلامهم باي دورات تدريبيه جديدة او اي خدمات تقدمها الكلية لهم من خلال وحدة متابعة الخريجين.
ثانيا : الية التواصل
? ارسال موقع التواصل الاجتماعي الخاص بالوحدة مرفق بمطوية للإعلان عن الوحدة والذي تم اعداده وتفعيله من قبل وحدة متابعة الخريجين لجميع الادارات الصحية وذلك لإعلام جميع الخريجين به.
? ارسال استمارة للتواصل سبق اعتمادها من مجلس الكلية لجميع الادارات الصحية وذلك ليقوم الخريج بتدوين جميع البيانات الخاصة به (الاسم، التليفون، عنوان العمل، الموقع الالكتروني) وايضا يقوم باقتراح الدورات التدريبية التي يرغب في الحصول عليها ويتم طلب ارسال هذه الاستمارات بعد ملأها لوحدة متابعة الخريجين.
? تحديث الاستبيان الذي تم اعداده وتفعيله من قبل الوحدة والخاص بالدورات التي يرغب الخريجين في دراستها سنويا.
? بعد تجميع استمارات التواصل والاستبيانات يتم وضع الخطة التدريبية الخاصة بالعام التالي بناء علي رغبات الخريجين والامكانيات المتاحة.
? بعد الانتهاء من الخطة التدريبية الفعالة حاليا والمعتمدة من مجلس الكلية يتم تحديث الخطة التدريبية الخاصة بالوحدة واعتمادها من مجلس الكلية.
? يتم ارسال الخطة التدريبية لادارة الصحة لإعلام جميع الخريجين بالدورات ومواعيدها وطريقة التسجيل والمحاضرين. (ايضا الخطة تكون متوفرة علي موقع التواصل الاجتماعي الخاص بالوحدة).
? يتم اعداد استبيان بعد كل دورة تدريبية لتقييم الاداء بالدورة وتقييم مدي الاستفادة منها وذلك لقياس المردود من الدورات التدريبية.
? توزيع استبيان لرؤساء الاقسام بالمستشفيات المختلفة بصفة دورية ( سنويا ) خاص بكفاءة الخريجين وتحديد اوجه النقص للاستفادة منها في خطة التحسين للعام التالي
? يتم التواصل ومتابعة الخريجين ايضا من خلال ورش العمل التى تقدمها الوحدة وصفحة الجريجين على الفيس بوك
? الإحتفال باليوم العالمى للتمريض و حفل الخريجين السنوى الذى يقام بقاعة المؤتمرات
? دعوة خريجى الكلية والمؤسسات الصحية لحضورالملتقى التوظيفى السنوى للكلية .
.