وحدة الازمات والكوارث


مقدمة


لقد أصبحنا في عصر يندر فيه عدم حدوث أزمات أو كوارث وبالتالي لابد للكلية من الاستعداد لمثل هذه الأزمات و الكوارث. لذلك من الضروري وضع خطط واستعدادات مسبقة للتعامل مع شتى الأزمات والكوارث المتوقع حدوثها بالكلية. وعلى هذا الأساس تم تكوين وحدة متخصصة لإدارة الأزمات والكوارث بالكلية بحيث تكون وحدة إدارية لها كيانها ومسئولياتها في الكيان الادارى و تضم فريق متميز لإدارة الأزمات و الكوارث.


مفهوم الأزمة والكارثة


الأزمة

الأزمة عبارة عن خلل يؤثر تأثيرا ماديا علي نظام الكلية ، كما أنه يهدد المقومات الرئيسية التي يقوم عليها النظام

الكارثة

الكارثة هي الحالة التي حدثت فعلا وأدت إلي تدمير وخسائر جسيمة في الموارد البشرية والمادية. وأسبابها إما طبيعية أو بشرية , وعادة ما تكون غير مسبوقة بإنذار , وتتطلب اتخاذ إجراءات غيرعادية للرجوع إلي حالة الاستقرار , وقد تؤدي الكارثة إلي ما يسمي بالأزمة , والعكس صحيح فقد تؤدي الأزمات إلي كوارث إذا لم يتم اتخاذ القرارات والإجراءات المناسبة لمواجهتها.



رؤية وحدة الأزمات و الكوارث


التنبؤ بالازمة قبل وقوعها والتعامل معها لتحقيق أعلى درجات الأمن والسلامة بما يكفل إستقرار بيئة العمل بالكلية.


رسالة وحدة الأزمات و الكوارث


تسعى وحدة الأزمات و الكوارث بكلية التمريض جامعة طنطا إلى تنمية وعي الطلاب والعاملين واعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم بالكلية بالمخاطر التى يمكن أن تواجه المجتمعين الداخلي والخارجي وسبل مواجهتها والحد منها والحرص على سلامة المبانى والاجهزة والممتلكات بالكلية، من خلال الدورات التدريبية، والندوات وورش العمل والمحاضرات .


أهداف وحدة الأزمات و الكوارث


الهدف العام:

تحقيق معايير الامن والسلامة وحماية الارواح والممتلكات.

الاهداف الخاصة

تهدف وحدة إدارة الأزمات والكوارث إلى :

1. نشر ثقافة إدارة الأزمات والتوعية بمخاطرها وسبل التعامل معها حال وقوعها.

2.      التخطيط لاتخاذ إجراءات وقائية لحماية الكلية من الكوارث و الأزمات.

3.      وضع استراتيجيات لمواجهة الأزمات حال وقوعها في أحد مرافق الكلية.

4.      دراسة  التقارير الدورية التي تتناول الأزمات والكوارث وسبل التغلب عليها وكيفية الاستفادة منها.

5.      التنبؤ بالأزمات ممكنة الحدوث في حرم الكلية ، وتحديد آليات للوقاية منها .

6.      توفير الأمن والسلامة للأفراد.

7.      تأمين مباني الكلية ضد الحرائق والأزمات والكوارث.

8.      تحقيق معايير الأمن والسلامة.

9.      تدريبهم العاملين والطلاب على السلوك الأمثل لمواجهة الأزمات حال وقوعها.

مهام الوحدة:

1.   الارتقاء بمهارت وقدرات اعضاء هيئة التدريس والعاملين والطلاب فى مواجهة الازمات والكوارث التى قد تحدث بالكلية.

2.      الاهتمام باستكمال وتطوير الاجهزة والمعدات التى تستخدم فى مواجهة الازمات والكوارث بانوعها المختلفة.

3.      الاستخدام الامثل للاجهزة والمعدات.

4.      زيادة كفاءة وحدة مواجهة الازمات والكوارث والارتقاء بالكوادر العاملة فيه.

5.      التدريب المستمر على عمل السيناريوهات المختلفة لمواجهة الازمات.

6.   نقل وتبادل الخبرات والتجارب الناجحة فى مجال مواجهة الازمات والكوارث سواء ان كانت طبيعية او نتيجة لظروف طارئة.

مخرجات الوحدة

1.      نظام ادارى مختص بادارة الازمات والكوارث.

2.      العمل تحت الضغوط لظروف مشابهة لحالات الازمات.

3.      ورش عمل وبرامج تدريبية فى مجا ل ادارة الازمات.

4.      اجهزة ومعدات ولافتات ومطويات لمواجهة و التعامل مع الازمات.

5.      اجراءت وقائية للاسعافات الاولية .


الهيكل التنظيمى لمجلس ادارة الوحدة

 أولا: مجلس الإدارة
أ.د /  لطيفة محمود إبراهيم فوده                       ( رئيسا)
أ.م.د. سمر حسنى                   وكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة       ( نائب الرئيس)
أ.م.د. رضا عبد الفتاح      ( أستاذ مساعد إدارة التمريض ) مدير الوحدة ومسئول لجنة سلامة بيئة العمل
أ.م.د.  أمال الزفتاوي     ( أستاذ مساعد تمريض صحة المجتمع ) نائب مدير الوحدة ومسئول لجنة التطوير والتوعية والإعلام
أ.م.د. سهام أحمد عبد الحي  ( أستاذ مساعد تمريض الباطني والجراحي ) مسئول لجنة الصحة المهنية والإسعافات الأولية
أ/  سمير سعد خميس                         أمين الكلية

 

ثانياً: المجلس التنفيذي :
أ.م.د. سمر حسنى               وكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة
أ.م.د. رضا عبد الفتاح      ( أستاذ مساعد إدارة التمريض ) مدير الوحدة ومسئول لجنة سلامة بيئة العمل
أ.م.د. أمال الزفتاوي     ( أستاذ مساعد تمريض صحة المجتمع ) نائب مدير الوحدة ومسئول لجنة التطوير والتوعية والإعلام
أ.م.د. سهام أحمد عبد الحي  ( أستاذ مساعد تمريض الباطني والجراحي ) مسئول لجنة الصحة المهنية والإسعافات الأولية
 د/ سميرة المزين              أستاذ مساعد تمريض صحة المجتمع                                    عضوا
د/ هبة زين العابدين            مدرس تمريض الباطني الجراحي                                       عضوا
د/ شرين عبدا للطيف          مدرس تمريض الباطني الجراحي                                        عضوا
د/ شرين ابو اليزيد            مدرس مساعد تمريض الصحة النفسية                                   عضوا
م.م/ مروة زويل               مدرس مساعد تمريض الصحة النفسية                                   عضوا
م/ مشيرة محمد                            معيدة إدارة التمريض                                                  عضوا
م.م/ مروة سمير                       مدرس مساعد إدارة التمريض                                            عضوا
م.م/ فايزة خليفة                        مدرس مساعد تمريض النسا والتوليد                                     عضوا
م.م/ دعاء سمير                        مدرس مساعد تمريض النسا والتوليد                                    عضوا
م/ سمر الدسوقي                          معيدة بقسم تمريض الأطفال                                           عضوا
م.م/ سهام عيد                          مدرس مساعد تمريض الأطفال                                          عضوا
أ / سمير سعد خميس                               أمين الكلية
أ /   محمود الفرت                            مدير الشئون الهندسية
الرائد / نهاد على حنتيرة                     مسئول الآمن بالكلية
  محمد احمد الشرقاوي                       ممثل الطلاب
معوض معوض عبد الوهاب                 ممثل الطلاب

 

 

رئيس المجلس التنفيذي

1) ا.د. وكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة

 

المهام والاختصاصات:

·        وضع التشكيل السنوى للوحدة وعرضه على مجلس الكلية

·        دعوة الاعضاء لحضور اجتماعات شهرية لتحديد اعمال وانشطة الوحدة ومسئوليات كل عضو

·        متابعة سير العمل واتخاذ القرارات اللازمة طبقا للتقارير المقدمة من مدير الوحدة.

2)   مدير الوحدة

المهام والاختصاصات:

·        الاشراف على سير العمل بالوحدة

·        تنفيذ قرارات المجلس وتقديم التقارير لوكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة.

·        اعداد الخطة السنوية لانشطة الوحدة.

·        اعداد التقرير السنوى عن نشاط الوحدة والتقارير الدورية التى تقدم عن سير العمل.

·        اقتراح الاستعانة بذوى الخبرة لتنفيذ بعض المهام التى تدخل فى اختصاص الوحدة.

3) نائب مدير الوحدة:

المهام والاختصاصات:

·        استخدام اليات التقييم الداخلى للوحدة

·        تقديم التقارير عن سير العمل باللجنة كل شهر بناء على متابعة اللجان التالية

o       لجنة الصحة المهنية والإسعافات الأولية

o       لجنة سلامة بيئة العمل

o       لجنة التطوير والتوعية والإعلام.

4) امين الكلية

المهام والاختصاصات:

يعتبر امين الكلية العضو الدائم باللجنة طبقا لوظيفته ليقوم بنشر أداء ادارات الكلية فى تنفيذ تعليمات وارشادات اللجنة والالتزام بها .

 

5) لجان وحدة الأزمات و الكوارث

1.     لجنة سلامة بيئة العمل

2.     لجنة الصحة المهنية والإسعافات الأولية

3.     لجنة التطوير والتوعية والإعلام.

 

1- لجنة سلامة بيئة العمل

أ.م.د. رضا عبد الفتاح     أستاذ مساعد ادارة التمريض و مدير الوحدة

                                                                            (مسئول لجنة سلامة بيئة العمل).

م.م./ مروة زويل                مدرس مساعد تمريض الصحة النفسية            عضوا

م.م./ مروه سمير                مدرس مساعد ادارة التمريض                     عضوا

م.م./إقبال ابراهيم                 مدرس مساعد تمريض النسا و التوليد           عضوا

م/بسمه داود                    معيد تمريض الاطفال                              عضوا

أ. عبد المجيد لبيب            أمين الكلية                                            عضوا

العقيد عادل                     مسئول الامن بالكلية                                عضوا

أ. عمرو شعراوي             بالشئون الهندسية                                     عضوا

محمود على محمود عنب     الفرقة الثانية                                       ممثل الطلاب

 

 

المهام والاختصاصات:

·        إعداد خطط حماية وتامين منشآت الكلية.

·        وضع وتنفيذ خطط الطوارئ والإخلاء مع تنفيذ سيناريوهات تحاكى كيفية التصرف في حال وجود أزمة.

·        التواصل المستمر والتعاون مع وحدة الدفاع والحماية المدنية بالجامعة.

·        التأكد من صلاحية نظم مكافحة الحريق ومطابقتها للمواصفات.

·        متابعة تنفيذ معايير الأمن والسلامة بجميع أقسام الكلية العلمية والإدارية

·        التأكد من وجود العلامات الارشادية والتحذيرية

·   التأكد من اجراءات الامن والسلامة داخل الاقسام الادارية المختلفة والمعامل وقاعات التدريس بالتعاون مع مديرين الادارات والمعامل.

·        مراجعة اجراءات الامن والسلامة فى المخازن

·        التأكد من سلامة التوصيلات الكهربائية

·        مراجعة اجراءات الامن والسلامة بأبواب ومخارج الطوارئ

·        التأكد من وجود كمية مناسبة من الرمال داخل المعامل

2- لجنة الصحة المهنية والإسعافات الأولية:-

 

أ.م.د/سهام أحمد عبد الحى    (أستاذ مساعد ادارة التمريض)

                                                              مسئول لجنة الصحة المهنية والإسعافات الأولية

د/ رشا السيد أحمد  (مدرس التمريض الباطني الجراحي)                                       عضوا

د/ نجوى ابراهيم عباس (مدرس التمريض الباطني الجراحي)                                 عضوا

 د/ شرين عبد اللطيف(مدرس التمريض الباطني الجراحي)                                    عضو

د/ هبة زين (مدرس التمريض الباطني الجراحي)                                                عضو                               

م/ نادية العتر    (معيد التمريض الباطني الجراحي)                                             عضو

م/ علياء وحيد    (معيد التمريض الباطني الجراحي)                                            عضو

م/ سالى منصور (معيد التمريض الباطني الجراحي)                                            عضو

م/أحمد الاجهورى  (معيد التمريض الباطني الجراحي)                                         عضو

أ. عبد المجيد لبيب  ( أمين الكلية)                                                                  عضوا

أ. محمود عبد الوهاب  (الشئون الهندسية)                                                       عضوا

محمود مرسى  ( الفرقة الثانية)                                                              ممثل الطلاب                                      

المهام والاختصاصات:

·        تحديد المخاطر المهنية والأمراض الناتجة عنها لكل من:-

o       أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم

o       الطلاب.

o       الإداريين.

o       عمال (حرفية-خدمات معاونة).

·        وضع خطط المراقبة والترصد لمواجهة الأزمات الصحية.

·        إعداد خطة الوقاية والتحكم في المخاطر المهنية (توعية- تدريب- توفير وسائل الأمان - نظام الإحالة)

·        إعداد البرامج الوقائية والعلاجية للمشاكل الصحية والمهنية.

·        التأكد من وجود الإمكانيات المطلوبة للإسعافات الأولية في حال حدوث كارثة.

·        نشر الوعي الصحي والمهني و خصوصا في حال حدوث أوبئة.

·        التأكد من وجود صناديق الاسعافات الاولية فى المعامل والمدرجات والتفتيش الدورى عليها وتعويض الناقص بها

·        التقييم الدوري للخطط و وضع مقترحاتالتحسين

 

3. لجنة التطوير والتوعية والإعلام.

 أ.م.د.إنتصار أبو الغيط   (استاذ مساعد تمريض صحة المجتمع)  

                                            نائب مدير الوحدة ومسئول لجنة التطوير والتوعية والإعلام

أ.م. د أمال الزفتاوى تمريض (استاذ مساعد تمريض صحة المجتمع)            نائب اللجنة

د/ لولة عبد الوهاب  ( مدرس تمريض صحة المجتمع)                            عضوا

د/ ربيعة عبد ربه   ( مدرس تمريض صحة المجتمع)                            عضوا

م.م/ سارة الجمال    ( مدرس مساعد تمريض صحة المجتمع)                     عضوا

م.م/ ناهد كرم السمرى ( مدرس مساعد تمريض صحة المجتمع)                  عضوا

م.م /سارة عبد المنجى   ( مدرس مساعد ادارة تمريض)                           عضوا       

م/ سمر أحمد             ( معيد تمريض صحة المجتمع)                          عضوا

أ. عبد المجيد      (أمين الكلية)                                                      عضوا

أ. ابراهيم  ( سكرتير العميدة)                                                        عضوا

معتز محمد ذياب             الفرقة الثانية                                     ممثل الطلاب

 

المهام والاختصاصات:

·        نشر ثقافة السلوك الآمن الواجب اتباعه خلال اى كارثة من خلال الندوات والمحاضرات التثقيفية.

·   إعداد الدراسات التثقيفية المتعلقة بتنفيذ وتطبيق المواصفات الواردة بلوائح الدفاع والحماية المدنية لمختلف الأنشطة والمنشآت بالكلية.

·        إعداد ورش عمل لضمان التدريب المستمر للطلاب و العاملين بالكليه على قواعد الامن والسلامة

·        متابعة اعداد لوحات ارشادية بقواعد الامن والسلامة بين الطلاب والعاملين

·        الاعداد لدورات تدريبية عن الامن والسلامة والحماية المدنية والاسعافات الاولية

·        اعداد مطويات ارشادية بقواعد الآمنة للتخزين وتوزيعها على العاملين بالمخازن

·        اعداد مطويات ارشادية عن كيفية ادارة الازمات

·        اعداد مطويات ارشادية عن وسائل السلامة أثناء العمل في المعامل

·        اعداد مطويات ارشادية عن وسائل السلامة فى المحاضرات العملية و النظرية

 

6) طلاب

تم اختيار الطلاب من الراغبين فى العمل بادارة الازمات

أ) مجموعة الاخلاء:-  (   5    )

- فاطمة محمد النجار        الفرقة الثانية

- ميرفت راغب العدوى    الفرقة الثانية

- ندا اسامة حسن القاضى   الفرقة الثانية

- مها عبد الصمد محمد      الفرقة الثانية

- محمد خالد رحاب        الفرقة الثانية

ب) مجموعة الاطفاء (   4    )

-احمد رمضان فوده    الفرقة الثانية

-احمد رمضان الصيفى   الفرقة الثانية

-السيد مسعد حلمى الفرقة الثانية

- مى ابراهيم محمد راضى الفرقة الثانية

ج) مجموعة الاسعافات  (    9   )

-احمد عبد العزيز السيد يوسف  الفرقة الثانية

- مصطفى محمود الرشيدى     الفرقة الثانية

- هشام محمد المزين            الفرقة الثانية

- فكرى الحسينى عبد الفتاح    الفرقة الثانية

- محمد محمد ابو الدهب      الفرقة الثانية

- محمود عطية العشرى     الفرقة الثانية

- مريم مجدى حسين شوقى   الفرقة الثانية

- هدى محمد الاعصر      الفرقة الثانية

- هبة سعفان عرابى       الفرقة الثانية


متطلبات تشغيل وحدة إدارة الأزمات والكوارث بالكلية


-     غرفة عمليات لإدارة الأزمات والكوارث مزودة بأجهزة اتصال حديثة ( تليفون – فاكس – لاسلكي – كمبيوتر – طابعة ) في حالة حدوث أزمة يتم اعتبار مكتب العميد غرفة عمليات لادارة الازمة.

-     رسم توضيحي بمرافق ومنشآت الكلية يوضح المباني والمرافق محددا عليها شبكة الإطفاء والكهرباء والصرف الصحي والمياه والغاز الطبيعي والتليفونات .... ).

-          سجل الأزمات موثق به كل الأزمات أو الكوارث  التي شهدتها الكلية أو يتوقع حدوثها .

-          وجود قاعدة بيانات للازمات والكوارث السابقة .

-          وجود سيناريوهات للتعامل مع الأزمات المختلفة.

-          اللوحات الإرشادية التوضيحية اللازمة داخل المبنى وكذلك طفايات الحريق وإمدادات المياه –أجهزة إنذار الحريق.


تعمل وحدة إدارة الأزمات و الكوارث بالكلية طبقا للمنظومة القومية لإدارة الأزمات بثلاث مراحل، وذلك وفقاً لمراحل إدارة الأزمات والكوارث، على النحو التالي: 

أولاً: المرحلة الأولى
ما قبل  الأزمة/ الحدث الطارئ/الكارثة 

·        التخطيط ( التنبؤ / التوقع) للأزمات المحتمل حدوثها

·        إعداد الخطط ورسم السيناريوهات .

·        اتخاذ الإجراءات الوقائية لمنع الأزمة أو الكارثة

·        تدريب الأفراد وصيانة المعدات.

·        نشر الوعي الثقافي بإدارة الكوارث والأزمات، وعقد ورش عمل.

·        تطوير آليات الرصد والإنذار المُبكر

·        تجهيز غرفة عمليات مزودة بأجهزة الاتصال المناسبة

ثانياً: مرحلة المواجهة والاستجابة والاحتواء

·        تنفيذ الخطط والسيناريوهات

·        تنفيذ أعمال المواجهة والإغاثة بأنواعها وفقا لنوعية الأزمة أو الكارثة.

·        القيام بأعمال خدمات الطوارئ العاجلة.

·        تنفيذ عمليات الإخلاء عند الضرورة

·        متابعة الحدث والوقوف على تطورات الموقف بشكل مستمر، وتقييمه، وتحديد الإجراءات المطلوبة

ثالثاً: مرحلة التوازن

·        حصر الخسائر فى الأفراد والمنشآت.

·        التأهيل وإعادة البناء

·        تقييم الإجراءات التي تمَّ اتخاذها  للتعامل مع الكارثة والخروج بالدروس المستفادة.

·        توثيق الحدث و تقديم التوصيات والمقترحات اللازمة

·         تحديث الخطط وفقاً للمستجدات من أجل إدارة أفضل.