نظام
التسجيل للدورات التدريبية
• الخطة التدريبية محدد بها الأسبوع الذي ستعقد به الدورة التدريبية ويتم إعلان اليوم والتاريخ والساعة المحددة لانعقاد الدورة قبل انعقادها بخمسة أيام على الأقل عن طريق أساليب الاعلان الموضحة أدناه
• يتم التسجيل عن طريق ملئ استمارة التسجيل الموجودة على موقع الكلية على شبكة الانترنت وصفحة وحدة التعليم التمريضى والتدريب المستمر على الفيس بوك وإرسالها إلى إيميل وحدة التعليم التمريضى والتدريب المستمر الموضح على الموقع، أو من خلال التسجيل لدى وحدة التعليم التمريضى والتدريب المستمر أو بإرسال ايميل الى وحدة التعليم التمريضى والتدريب المستمر بإسم المتدرب وبياناته والدورة التي يرغب في الالتحاق بها
• يغلق باب التسجيل لأية دورة تدريبية قبل الموعد المحدد لها بثلاثة ايام على الاقل.
• يتم الاعلان النهائى عن أسماء المسجلين للدورة ويلتزم كل من سجل للدورة بحضورها عند الاعلان عن الموعد النهائي لانعقاد الدورة التدريبية وفي حالة عدم تناسب هذا الموعد مع المتدرب المسجل للدورة فإنه إما أن يقدم مستندا موثقا يثبت قيامه بأعباء العمل في ذلك التوقيت مما يستحيل معه حضوره للدورة التدريبية أو أن يتمكن من إحضار بديل لحضور الدورة التدريبية بدلا عنه وذلك قبل موعد انعقاد الدورة التدريبية بيومين عمل على الأقل
• عند عدم التزام المتدرب المسجل للدورة التدريبية بالبند السابق يتم تقديم تقرير رسمي بالأمر إلى مدير وحدة ضمان الجودة ويرفع الأمر إلى مجلس الكلية لاتخاذ اللازم
• يتم إبلاغ المسجلين للدورة عن طريق الإعلان رسميا في لوحة الإعلانات الخاصة بوحدة التعليم التمريضى والتدريب المستمر وفي الأقسام العلمية وعلى صفحة الفيس بوك الخاصة بوحدة التعليم التمريضى والتدريب المستمر وعلى الموقع الالكتروني الخاص بالكلية
• في حالة إلغاء الدورة التدريبية أو تأجيلها من قبل وحدة التدريب يتم إخطار المتدربين عن طريق نفس الوسائل السابقة في موعد لا يقل عن يوم عمل واحد على الاقل
• جميع الدورات تمنح شهادات اجتياز أو شهادات حضور أو إفادات علمية موثقة ومعتمدة ويشترط للحصول على الشهادة أو الإفادة العلمية أن يحضر المتدرب ما لا يقل عن80 % من إجمالي زمن الدورة التدريبية، وفي حالة الإخلال بهذا الشرط فلن يتمكن المشارك من الحصول على الشهادة أو الافادة العلمية
• يلتزم المشاركون في الدورات التدريبية بملئ استمارات التقييم بعد الدورة مباشرة، كما يلتزمون بالتعاون مع القائمين على قياس الأثر من خلال ملئ الاستمارات أو التقارير المطلوبة الموضحة سلفا في الخطة التدريبية وذلك حتى يتسنى لوحدة التدريب تقويم الأداء على الوجه الذي يحقق الاستفادة القصوى للجميع